A los trabajadores postales se les asignaban llaves según las necesidades. A los transportistas y empleados que recogían el correo de los buzones de recogida se les asignaban llaves para los buzones en sus rutas. Los administradores de correos eran responsables de las llaves de una oficina de correos, incluidas las llaves de bloqueo de correo certificado. Cada administrador de correos recibió instrucciones detalladas sobre cómo manejar las cerraduras y las llaves proporcionadas para su oficina de correos. Las cerraduras y llaves sobrantes o rotas nunca debían desecharse, sino devolverse a la sede central de Washington, D.C. o a centro de equipos de correo.
