Os funcionários dos correios recebiam chaves conforme a necessidade. As transportadoras e funcionários que coletavam correspondências em caixas de coleta recebiam chaves das caixas em suas rotas. Os postmasters eram responsáveis pelas chaves dos correios, incluindo chaves de bloqueio de correio certificadas. Cada postmaster recebeu instruções detalhadas sobre como manusear as fechaduras e chaves fornecidas para sua agência postal. As fechaduras e chaves excedentes ou quebradas nunca deveriam ser jogadas fora, mas sim devolvidas à sede em Washington, D.C. ou para enviar pelo correio o centro de equipamentos.
